Jaki model pieczątki wybrać?

Zanim staniemy się poważnym rekinem biznesu, musimy zadbać o estetyczne wizytówki i wysokiej jakości pieczątki, które są niezbędnym elementem każdego biura – niezależnie od specyfiki działalności. Bez firmowego stempla trudno będzie załatwić ważne sprawy w urzędach oraz budować profesjonalny wizerunek w oczach klientów. Na rynku dostępnych jest wiele modeli pieczątek, co rodzi pytanie: jaką najlepiej wybrać? Sprawdźmy!

Rodzaje stempli dostępnych na rynku

Nowoczesna technologia praktycznie wyparła tradycyjny rodzaj sygnatur maczanych w poduszeczce nasączonej atramentem – choć można je jeszcze spotkać w niektórych miejscach, np. na poczcie. W obecnych czasach najpopularniejszym gatunkiem pieczątek są te automatyczne – łatwe i szybkie w obsłudze. Sprawdzają się znakomicie w większości przypadków i dzielą się na:

• pieczątki imienne – przybierają formę stempla chowanego w pudełeczku z poduszką nasączoną tuszem;
• datowniki – służą do szybkiego uzupełniania dat w dokumentach,
• pieczątki kieszonkowe – charakteryzują się niewielkim rozmiarem, łatwością użytkowania i ciekawym wyglądem, przeważnie nie ma kłopotów z ich trwałością;
• pieczątki flash – w tym przypadku odbicie wykonuje się dzięki wykorzystaniu gumki wrażliwej na podczerwień. To bardzo trwałe i wyraźne produkty tego typu, a ich tworzenie zajmuje zaledwie kilkanaście minut,
• pieczątki laserowe – dzięki specjalnej technice wykorzystującej wiązkę światła cechują się one maksymalną precyzyjnością i można na nich umieszczać nawet elementy graficzne, np. logo.

Na jaką pieczątkę się zdecydować?

Aby dokonać właściwego wyboru i odnaleźć się w gąszczu dostępnych produktów, najlepiej zastanowić się, jakie są nasze potrzeby i zamówić stempel, który będzie zgodny z profilem wykonywanej działalności. Do najbardziej uniwersalnych rodzajów sygnatur należy pieczątka firmowa. Jeśli w naszej pracy często musimy sygnować dokumenty datami, praktyczny okaże się datownik. W przypadku większych zakładów prowadzących korespondencję wewnętrzną, pomocny będzie stempel imienny dla kierowników i osób podejmujących kluczowe decyzje.

Dlaczego warto mieć pieczątkę firmową?

Skoro poznaliśmy już najważniejsze rodzaje sygnatur, trzeba zastanowić się, dlaczego w ogóle ten niewielkich rozmiarów gadżet jest nam niezbędny w codziennej pracy. Istnieje znacznie więcej powodów niż konieczność załatwiania spraw urzędowych. Do najważniejszych z nich należą:

• łatwiejszy kontakt z klientem – pamiętajmy, że poza imieniem i nazwiskiem na pieczątce możemy umieścić znacznie więcej informacji, np. numer telefonu lub adres e-mail – staje się ona naszą dodatkową wizytówką, co zwiększa szanse, że kontrahent wykorzysta te dane do kontaktu z naszą firmą;
• oszczędność czasu – prowadząc działalność, codziennie otrzymujemy mnóstwo rozmaitych dokumentów wymagających podpisu. Używając precyzyjnego stempla, zajmuje nam to zaledwie kilka sekund;
• zwiększenie wiarygodności swojego biznesu – w środowisku zawodowym nadal panuje przekonanie, że osobom posługującym się własną pieczątką można w pełni zaufać.