Jak przygotować pracę dyplomową do druku?

Kończenie wybranego kierunku studiów wiąże się z napisaniem obszernej pracy licencjackiej, magisterskiej, inżynierskiej lub doktorskiej – jest to duży wysiłek dla wszystkich studentów i inwestycja sporej ilości czasu. Kiedy wszystko mamy już przygotowane, nadchodzi pora na wydrukowanie treści. Aby wszystko przebiegło sprawnie i bezproblemowo, wystarczy zastosować kilka ważnych wskazówek, o których mowa w dalszej części artykułu.

Wymogi promotora oraz uczelni

W pierwszej kolejności powinniśmy pamiętać, żeby w naszej pracy dyplomowej uwzględnić wszystkie wymagania narzucone przez uczelnię oraz promotora. Nie są one dokładnie takie same na każdym uniwersytecie. Warto więc uzyskać odpowiedzi na poniższe pytania:

• Jaką ilość egzemplarzy należy złożyć?
• Wydruk powinien być jednostronny czy dwustronny?
• Którą oprawę wybrać? Miękką? Twardą? W jakim kolorze?

Dwie wersje pracy: jednostronna i dwustronna

Może się zdarzyć, że spotkamy się z koniecznością złożenia licencjatu lub magisterki w dwóch różnych wersjach – muszą one zostać zapisane w oddzielnych plikach! Praca w formie jednostronnej powinna spełniać wszystkie wytyczne promotora, a do jej oprawy potrzebny będzie lewy margines o szerokości co najmniej 2,5 cm. Nie wolno pominąć również właściwej numeracji stron – jej miejsce znajduje się po prawej stronie każdej kartki. Jeśli chodzi o wersję pracy dwustronnej, należy ustawić marginesy lustrzane oraz numerację środkową albo zewnętrzną. Ważnym krokiem jest również zostawienie jednej pustej kartki po stronie tytułowej.

Format zapisu ma znaczenie

Kiedy w dokumencie zastosujemy się do wszystkich wytycznych, przed przekazaniem pliku do drukarni trzeba zapisać go w formacie PDF. Dzięki temu zyskamy gwarancję, że każda strona wydrukuje się dokładnie tak, jak widzimy ją na ekranie monitora. W przeciwnym razie niektóre treści mogą ulec tzw. rozjechaniu się, przez co praca nie będzie wyglądała profesjonalnie i znajdą się w niej błędy rzucające się w oczy. W efekcie nie unikniemy konieczności ponownego wydruku całej zawartości, co wiąże się z wydatkiem i wydłużeniem czasu realizacji zlecenia. Aby zapisać pracę w formacie PDF wystarczy wybrać opcję: „zapisz jako PDF” w programie do edycji tekstu – najczęściej jest to Microsoft Word.

Oprawa pracy

Przysłowiową „kropką nad i” w każdym twórczym dziele będzie elegancka oprawa, dzięki której treść zostanie zebrana w szykowną całość. Czasem uczelnia narzuca studentom dokładne wytyczne, co do tytułu oraz koloru okładki, innym razem panuje większa dowolność. Najczęściej spotykamy się ze sztywną oprawą pokrytą materiałem skóropodobnym w czarnej, bordowej, granatowej lub zielonej kolorystyce. W trakcie składania zamówienia należy poinformować drukarnię o wszystkich wymaganych szczegółach dotyczących okładki.

Przygotowanie pracy dyplomowej do druku nie jest aż takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Stosując się ściśle do wszystkich ustaleń promotora i pamiętając o radach wymienionych powyżej, mamy gwarancję, że wszystkie strony zostaną wydrukowane w odpowiedni sposób. W przypadku pytań lub wątpliwości warto zwrócić się o radę do pracowników drukarni.