Najczęstsze błędy w przygotowaniu pracy dyplomowej do druku

Czas przed obroną i zakończeniem studiów jest dla studentów niezwykle stresującym oraz gorączkowym okresem. Ostatnie szlify w licencjacie bądź magisterce, nieustanne poprawki treści i natłok obowiązków sprawiają, że łatwo zapomnieć o istotnych kwestiach dotyczących ostatecznego wyglądu pracy przed wysłaniem do druku. Nie ma nic gorszego niż irytujące błędy wiążące się z koniecznością ponownego wydrukowania pliku. O jakich pomyłkach mowa? Czas się przekonać!

Niewłaściwe formatowanie – gdy graficzna strona pozostawia wiele do życzenia

Pisząc obszerną treść, która składa się z dziesiątek stron, przykładamy największą uwagę do aspektu merytorycznego. To oczywiście poprawne podejście, jednak należy pamiętać, że sam tekst nie zagwarantuje nam sukcesu – równie istotnym elementem będzie odpowiednia edycja uwzględniająca wszystkie wytyczne promotora oraz uczelni. W przeciwnym razie praca dyplomowa w ogóle nie zostanie przyjęta i nikt nie przeczyta przygotowanej treści. Przed wysłaniem lub oddaniem pliku do druku warto więc dokładnie sprawdzić każdą stronę i wyłapać ewentualne nieprawidłowości – nawet takie drobne, jak brak kropki na końcu przypisu czy pominięcie wyjustowania tekstu. Dzięki temu nie będzie konieczności zlecania wydruku wszystkich stron raz jeszcze.

Brak dostosowania marginesów

Obecnie prace drukuje się jedno- lub dwustronnie – najczęściej stosowany jest drugi wariant, choć niektóre uczelnie wymagają obu wersji. Zdarza się, że studenci nie ustawiają w swoim pliku odpowiednich marginesów wraz z dodatkowym centymetrem na oprawę. Warto pamiętać, że w przypadku edycji dwustronnej stosuje się marginesy lustrzane.

Pominięcie numeracji

W przygotowaniu pracy dyplomowej do druku łatwo zapomnieć o konieczności numeracji stron. Oczywiście, nawet jeśli ta opcja nie zostanie przez nas przeoczona, może zostać wstawiona nieprawidłowo. Wiele osób zostawia ponumerowaną stronę tytułową – głównie przez to, że numer pojawił się automatycznie, co niestety zalicza się do błędów.

Praca niezapisana w formacie PDF

Nawet w sytuacji, w której zadbaliśmy o wszystkie wytyczne i kilka razy sprawdziliśmy całą treść pod kątem najdrobniejszych błędów, istnieje ryzyko przestawienia się tekstu po otworzeniu pliku na komputerze w drukarni. Dlaczego tak się dzieje? Powód jest błahy – dokument nie został zmieniony na format PDF. Dostarczając zawartość pozostawioną w edytorze lub innym zapisie, możemy być pewni „rozsypania” znaków i chaosu na naszych stronach wypracowanych z tak dużym trudem.

Nieodpowiednia kolejność poszczególnych części

Przed wydrukiem pracy dyplomowej należy dokładnie przeanalizować, czy została zachowana właściwa kolejność wszystkich jej części. Na końcu dokumentu musi znaleźć się również standardowe oświadczenie o tym, że tekst został napisany samodzielnie i nie jest plagiatem.

Zabiegi edytorskie czasem przysparzają więcej wysiłku niż napisanie samej treści. Nie ma co się jednak obawiać – znając możliwe błędy, o wiele łatwiej jest ich uniknąć. Aby zaoszczędzić sobie nerwów, warto zamówić usługę drukowania pracy dyplomowej z wyprzedzeniem.