Jak powinna wyglądać wizytówka?

Główną funkcją wizytówki jest poinformowanie odbiorcy o tym jak się nazywamy, jak można się z nami skontaktować i czym się zajmujemy. Każda osoba prowadząca własną działalność powinna posiadać swoją wizytówkę, która może przydać się w nieoczekiwanych sytuacjach. Czytelna wizytówka pozwala na ułatwienie kontaktu z kontrahentami i szybsze pozyskiwanie klientów. Jeżeli nasza praca polega na stałym kontakcie z ludźmi, warto posiadać własną wizytówkę - jej brak, może zostać odebrany jako brak profesjonalnego podejścia i lekkomyślne traktowanie swojej pracy. Wręczenie potencjalnemu klientowi dopracowanej i eleganckiej wizytówki, świadczy o naszej rzetelności i dbałości o szczegóły, która z pewnością przekłada się na inne obszary działalności.

Wizytówka to nie tylko drobna forma reklamy, ale przede wszystkim cenne źródło informacji o naszej firmie. Dane, które powinny być zawarte na każdej wizytówce, to z pewnością imię, nazwisko i numer kontaktowy do jej właściciela. To podstawowe informacje, bez których funkcja wizytówki nie zostanie spełniona. Wizytówki można podzielić na kilka rodzajów, uzależnionych od przeznaczenia. Wizytówka firmowa i osobista będą różniły się między sobą charakterem i zawartymi na niej inspiracjami. Innymi danymi, o jakie powinna być uzupełniona wizytówka, są dane adresowe, adres e-mail, nazwa firmy, logo firmy i zajmowane w firmie stanowisko.

Podczas projektowania wizytówki osobistej, możemy pozwolić sobie na nieco więcej fantazji i utrzymanie projektu w luźnym tonie. Istnieje tutaj spora dowolność stylistyczna i kolorystyczna. Warto trzymać się jednak podstawowych zasad projektowania i zadbać o czytelność wizytówki. Nadmiar pojawiających się na niej informacji może spowodować, że odbiorca nie odnajdzie tych najistotniejszych dla niego informacji. Na wizytówce osobistej powinniśmy zawrzeć imię i nazwisko właściciela, telefon kontaktowy, adres e-mail, adres zamieszkania oraz dopuszcza się umieszczenie tytułu naukowego. Wizytówka osobista może posiadać standardowe przyjęte wymiary lub wymiary nietypowe. Istotne jest jednak uwzględnienie wygodnego przechowywania wizytówki przez odbiorcę.

Wizytówka biznesowa poza wymienionymi elementami, powinna zawierać dodatkowo logo i adres skrzynki służbowej. Często spotykane jest także zawarcie na wizytówce numeru NIP i REGON firmy. Wszelkie inne informacje powinny być dostępne na stronie internetowej, która będzie podana na wizytówce. Wizytówka firmowa jest niewielka formą reklamy, która ma zachęcić odbiorcę do skorzystania z usług firmy, dlatego powinna być przejrzysta i atrakcyjna wizualnie. Może uwzględniać hasło opisujące działalność firmy jeżeli nazwa lub logo nie wskazują jej jednoznacznie. Wizytówka firmowa musi być utrzymana w oficjalnym, profesjonalnym tonie i powinna nawiązywać do identyfikacji wizualnej marki.

Układ wizytówki i kolejność odczytywania informacji, są niezwykle istotne. Układ graficzny elementów należy dopasować do formatu i kształtu wizytówki. Mogą to być wizytówki dwustronne lub bigowane. Wizytówka jednostronna powinna zawierać logo, nazwę firmy imię i nazwisko posiadacza w górnym lewym rogu, a dane kontaktowe poniżej. Wizytówka dwustronna powinna zawierać logo i nazwę firmy na rewersie wizytówki najlepiej w jej centralnej części. Projekt wizytówki najlepiej zlecić projektantowi, który nie tylko uwzględni charakter prowadzonej działalności, ale także odpowiednio dopasuje kształt fontów i kolorystykę wizytówki do estetyki pozostałych materiałów graficznych firmy.

Aby przyciągnąć uwagę potencjalnego klienta i zachęcić go do wyboru naszych usług, warto w pełni wykorzystać potencjał jaki daje wizytówka. Oryginalny kształt, niesztampowa kolorystyka lub niestandardowy papier, mogą wyróżnić naszą wizytówkę na tle konkurencji. Możemy wykorzystać wszelkiego rodzaju papiery szlachetne, zaokrąglenie rogów wizytówki, użycie folii błyszczącej, wykorzystanie selektywnego UV 3D lub dodanie złoceń i srebrzeń wybranych elementów. Wszelkie metody uszlachetniania wydruku nadają elegancji i podkreślają prestiż marki.

Wielu osobom marzy się własna wizytówka. Jak powinna wyglądać i na co zwrócić szczególną uwagę przy jej planowaniu? Dużo zależy od przeznaczenia tej wizytówki i od tego, czym Ty się zajmujesz. Jeśli ma to być wizytówka informująca o Twoich podstawowych danych jak imię, nazwisko i numer telefonu oraz adres e-mail, to właśnie te dane powinny się znaleźć na kartoniku i być uwydatnione, by była to dobrze zaprojektowana wizytówka. Jak powinna wyglądać wizytówka działalności? Na pewno powinna mieć dane do wystawienia faktury, w tym przynajmniej NIP, a także adres siedziby lub oddziału.

Wizytówka to bardzo istotny element prowadzonej firmy. Jej funkcją jest informowanie odbiorcy o tym, jakie usługi oferujesz, a także jak się nazywa właściciel firmy oraz pod jakim adresem można go znaleźć czy jak się skontaktować. Dobra wizytówka - co powinna zawierać? Przede wszystkim imię oraz nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a także ewentualnie nazwę firmy oraz logo przedsiębiorstwa. Wizytówkę powinien mieć każdy, w zależności od tego, jakim biznesem się zajmuje. Nie warto jednak z jej rezygnować, ponieważ za każdym razem trzeba zapisywać kontakty czy e-mail.