Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54
Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54

Jak przygotować projekt pieczątki?

Nowoczesny, wysokiej jakości stempel to praktyczny gadżet przydatny w każdym biurze, choć w świetle przepisów nie ma wymogu posiadania firmowej sygnatury. Zanim zdecydujemy się na zamówienie jednej dla siebie, pojawia się wątpliwość dotycząca projektu: jak prawidłowo należy go wykonać? Czy potrzebna będzie pomoc specjalistów? Zaprojektowanie pieczątki można bardzo łatwo stworzyć samemu – poniżej przedstawiamy, w jaki sposób.

 

Co umieścić na pieczątce?

Nie istnieją ścisłe zasady, mówiące o tym, jakie konkretnie informacje muszą znajdować się na stemplu, co wzbudza naszą niepewność. Wszystko tak naprawdę zależy od rodzaju prowadzonej działalności . Standardowa pieczątka firmowa stosowana w przedsiębiorstwie zarządzającym przez osobę fizyczną powinna zawierać imię i nazwisko właściciela. Jeśli chodzi o zakład mający osobowość prawną, w projekcie należy umieścić nazwę firmy oraz oznaczenie formy prawnej, np. spółka z o.o., spółka akcyjna. Dodatkowo na stemplu mogą znaleźć się również takie dane jak: telefon kontaktowy, adres siedziby, e-mail, numer NIP lub REGON. Podanie większej ilości informacji wbrew pozorom jest bardzo dobrym pomysłem, gdyż klient ma ułatwiony dostęp do kontaktu z nami – tradycyjną wizytówkę nie zawsze mamy przy sobie lub nieszczęśliwie ją gubimy, a odbicie pieczątki znajduje się na wszystkich ważnych dokumentach bądź umowach.

Projekt pieczątki to tylko kilka prostych kroków

Nie mając dużego doświadczenia z programami graficznymi, rodzi się obawa, że nie poradzimy sobie z własnoręcznym przygotowaniem profesjonalnej wersji cyfrowej stempla. Nic bardziej mylnego. Wystarczy tylko stworzyć nowy plik w skali 1:1 o rozdzielczości 300 dpi oraz umieścić w projekcie wszystkie pożądane dane bądź grafikę. Należy pamiętać, aby zamienić cały tekst na tzw. krzywe, dzięki czemu unikniemy błędów i „rozjechania” się treści po otwarciu pliku przez pracownika drukarni. Następnie trzeba zapisać dokument w formacie PDF – jest to najbardziej uniwersalny format zapisywania plików. Do tworzenia pieczątek służą takie programy graficzne jak CorelDraw lub Illustrator. Jeśli chodzi o kolorystykę, projekt powinien zostać wykonany wyłącznie w czarnej barwie (K100%).

Kilka dodatkowych wskazówek

  • przy projektowaniu stempli lepiej wybierać proste, klasyczne fonty bez dodatkowych zdobień, które sprawią, że treść będzie nieczytelna. Poza tym zbyt dekoracyjna czcionka nie prezentuje się profesjonalnie i może wpłynąć na negatywny odbiór naszej firmy w oczach klientów – tradycyjne rozwiązania zawsze się sprawdzają;
  • stosuj nie więcej niż trzy rodzaje fontów w jednym projekcie;
  • jeśli chcesz podkreślić najważniejsze dane, zastosuj pogrubienie – nie powinno ono jednak dotyczyć całej treści, ponieważ całość będzie gorsza w odbiorze;
  • przed wysłaniem pliku do drukarni i złożeniem zamówienia, sprawdź dokładnie poprawność wszystkich danych, aby upewnić się, że do pliku nie wkradł się żaden drobny błąd;
  • postaraj się obiektywnie ocenić swoją pracę nad wersją cyfrową stempla – postaw się na miejscu klienta, który będzie miał do czynienia z Twoją pieczątką.