Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54
Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54

Jak przygotować pracę dyplomową do druku?

Kończenie wybranego kierunku studiów wiąże się z napisaniem obszernej pracy licencjackiej, magisterskiej, inżynierskiej lub doktorskiej – jest to duży wysiłek dla wszystkich studentów i inwestycja sporej ilości czasu. Kiedy wszystko mamy już przygotowane, nadchodzi pora na wydrukowanie treści. Aby wszystko przebiegło sprawnie i bezproblemowo, wystarczy zastosować kilka ważnych wskazówek, o których mowa w dalszej części artykułu.

 

Wymogi promotora oraz uczelni

W pierwszej kolejności powinniśmy pamiętać, żeby w naszej pracy dyplomowej uwzględnić wszystkie wymagania narzucone przez uczelnię oraz promotora. Nie są one dokładnie takie same na każdym uniwersytecie. Warto więc uzyskać odpowiedzi na poniższe pytania:

  • Jaką ilość egzemplarzy należy złożyć?
  • Wydruk powinien być jednostronny czy dwustronny?
  • Którą oprawę wybrać? Miękką? Twardą? W jakim kolorze?

Dwie wersje pracy: jednostronna i dwustronna

Może się zdarzyć, że spotkamy się z koniecznością złożenia licencjatu lub magisterki w dwóch różnych wersjach – muszą one zostać zapisane w oddzielnych plikach! Praca w formie jednostronnej powinna spełniać wszystkie wytyczne promotora, a do jej oprawy potrzebny będzie lewy margines o szerokości co najmniej 2,5 cm. Nie wolno pominąć również właściwej numeracji stron – jej miejsce znajduje się po prawej stronie każdej kartki. Jeśli chodzi o wersję pracy dwustronnej, należy ustawić marginesy lustrzane oraz numerację środkową albo zewnętrzną. Ważnym krokiem jest również zostawienie jednej pustej kartki po stronie tytułowej.

Format zapisu ma znaczenie

Kiedy w dokumencie zastosujemy się do wszystkich wytycznych, przed przekazaniem pliku do drukarni trzeba zapisać go w formacie PDF. Dzięki temu zyskamy gwarancję, że każda strona wydrukuje się dokładnie tak, jak widzimy ją na ekranie monitora. W przeciwnym razie niektóre treści mogą ulec tzw. rozjechaniu się, przez co praca nie będzie wyglądała profesjonalnie i znajdą się w niej błędy rzucające się w oczy. W efekcie nie unikniemy konieczności ponownego wydruku całej zawartości, co wiąże się z wydatkiem i wydłużeniem czasu realizacji zlecenia. Aby zapisać pracę w formacie PDF wystarczy wybrać opcję: „zapisz jako PDF” w programie do edycji tekstu – najczęściej jest to Microsoft Word.

Oprawa pracy

Przysłowiową „kropką nad i” w każdym twórczym dziele będzie elegancka oprawa, dzięki której treść zostanie zebrana w szykowną całość. Czasem uczelnia narzuca studentom dokładne wytyczne, co do tytułu oraz koloru okładki, innym razem panuje większa dowolność. Najczęściej spotykamy się ze sztywną oprawą pokrytą materiałem skóropodobnym w czarnej, bordowej, granatowej lub zielonej kolorystyce. W trakcie składania zamówienia należy poinformować drukarnię o wszystkich wymaganych szczegółach dotyczących okładki.

Przygotowanie pracy dyplomowej do druku nie jest aż takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Stosując się ściśle do wszystkich ustaleń promotora i pamiętając o radach wymienionych powyżej, mamy gwarancję, że wszystkie strony zostaną wydrukowane w odpowiedni sposób. W przypadku pytań lub wątpliwości warto zwrócić się o radę do pracowników drukarni.