Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54
Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54

Identyfikatory - kiedy warto pomyśleć o ich wydruku?

Niewielki kartonik przypięty do klapy marynarki lub zawieszony na kolorowej smyczy to nieodłączny element wszelkich imprez masowych, konferencji firmowych, warsztatów i innych wydarzeń gromadzących większą ilość ludzi.

Rola identyfikatora jest naprawdę znacząca. Jeśli jest imienny, dokładnie określa, kim jest posiadająca go osoba. Przykładowo zwykle dowiedzieć się z niego można o stanowisku lub roli, jaką pełni pracownik firmy. Jeśli identyfikator nie jest imienny, może pełnić funkcję biletu wstępu na jakieś wydarzenie. Ułatwi wtedy kontrolę nad uczestnikami poruszającymi się na zamkniętym terenie.

Imprezy masowe

Podczas dużej imprezy identyfikator zapewnia oznaczenie osób mających wstęp do określonych sektorów. To szczególnie ważne w przypadku wejść do rozmaitych stref zero, gdzie podstawą jest dbałość o bezpieczeństwo. Również dziennikarze mający akredytację powinni legitymować się identyfikatorami. Potrzebna jest weryfikacja ‒ służby porządkowe nie wpuszczą osób nieuprawnionych do wejścia. Dodatkowo, jeśli wstęp był płatny, identyfikator może otrzymać tylko osoba, która wniosła opłatę.

Konferencje

Wstęp na konferencję często wiąże się z rejestracją i pokryciem wyznaczonych kosztów. Podczas prelekcji uczestnicy zwykle otrzymują materiały merytoryczne i reklamowe, a w przerwie mają prawo skorzystania z poczęstunku. Weryfikację dostępu do tych dodatków zapewniają identyfikatory, które uczestnicy mają obowiązek nosić. Organizatorzy dzięki nim zabezpieczają się przed nadużyciami i wstępem osób nieupoważnionych.

Warsztaty

Twórcze spotkania edukacyjne, sportowe lub artystyczne często oznaczają nieprzewidywalne przemieszczanie się osób w nich uczestniczących. Plakietki na smyczach nie tylko pomagają zidentyfikować, kto bierze udział w zajęciach, ale także są przykładowo talonem na wyżywienie lub kuponem zniżkowym na zakupy w sklepiku organizatora. Należy też wspomnieć o ich funkcji integracyjnej. Wystarczy imię na identyfikatorze, a już uczestnikom łatwiej jest ze sobą rozmawiać.

Wycieczki

Jednym z trudniejszych z punktu widzenia organizacji wyzwań jest przeprowadzenie grupy ludzi przez gęsty tłum w zatłoczonych miejscach atrakcji turystycznych. Ryzyko zgubienia się w takich sytuacjach jest ogromne, tym większe, im młodsi są turyści. Warto przewidzieć te trudności i odpowiednio wcześniej oznakować członków grupy. Zawieszony na kolorowej smyczy identyfikator może zawierać podstawowe informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu do pilota wycieczki i adres miejsca zakwaterowania. W razie kłopotów pomogą one w powrocie do grupy.