Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54
Ochota 22 668 44 74
Ursus 22 424 64 54

Pieczątka firmowa – czy warto ją mieć?

Co prawda nie istnieją żadne regulacje prawne, które nakładałyby na osoby prowadzące własną działalność gospodarczą obowiązek wyrobienia firmowej pieczątki, ale istnieje wiele powodów, dla których warto ją posiadać. Przydaje się ona w wielu sytuacjach, ale służy również budowaniu profesjonalnego wizerunku firmy.

Pieczątka firmowa a formalności urzędowe

Urzędy i instytucje państwowe nie mają prawa żądać od osób prowadzących własną działalność gospodarczą, by podczas uwierzytelniania i podpisywania dokumentów posługiwały się pieczęcią firmową. Co prawda na wielu urzędowych drukach istnieje rubryka przeznaczona na podpis i pieczątkę przedsiębiorcy, ale wystarczy złożyć w tym miejscu własnoręczny podpis, aby była honorowana przez pracowników danej instytucji państwowej. Niestety nierzadko zdarza się, że urzędnicy nie do końca dają wiarę takim tłumaczeniom i nalegają na to, aby odbicie pieczątki firmowej znalazło się na dokumencie. Trzeba mieć świadomość, że nie jest to obowiązkowe, jednak aby uniknąć trudności i nie marnować czasu na niepotrzebne utarczki ze zdeterminowanymi urzędnikami, warto wyrobić sobie pieczątkę.

Pieczęć firmowa – kiedy konieczna?

O ile w instytucjach państwowych obowiązują opisane powyżej regulacje, o tyle w wielu innych, takich jak banki, pracownicy podczas obsługiwania osób prowadzących działalność gospodarczą mogą chcieć, aby podczas zatwierdzania dokumentów klienci prowadzący działalność gospodarczą posługiwali się firmowa pieczęcią. Ponieważ kontakty z bankami są w przypadku posiadania własnej firmy nieuniknione (prowadzenie firmowego rachunku bankowego jest obowiązkowe), to okazuje się, że wyrobienie sobie pieczątki jest jednak koniecznością. Nie jest to jednak jakaś wielka niedogodność. Dobrej jakości pieczątka jest dostosowana do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Nowoczesne modele są wyjątkowo poręczne i niewielkie, a innowacyjne technologie powodują, że służą one niezawodnie przez bardzo długi czas.

Co powinno się znaleźć na pieczątce firmowej?

Kiedy zapadnie decyzja o wyrobieniu sobie firmowej pieczątki, warto się zastanowić, jak będzie ona wyglądać. Kilka rzeczy powinno się na niej znaleźć bez względu na to, jaki rodzaj działalności prowadzimy. Są to chociażby: nazwa firmy, adres siedziby, numer NIP oraz dane kontaktowe, takie jak numer telefony stacjonarnego, komórkowego oraz adres email i adres strony internetowej. Dzięki tym danym zarówno kontrahenci, jak i urzędnicy, pracownicy banku i potencjalni klienci, którzy będą w posiadaniu dokumentu opatrzonego taką pieczątka, będą mieli ułatwiony kontakt z przedsiębiorcą.